Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных..

Рабочее окно Excel

Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Пример таблицы

Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся: Одни и те же числа или текст; Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия); Стандартные списки (например, названия дней недели).

Автозаполнение строки одинаковыми числами Шаг 1. Ввод числа в первую клетку. Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.

Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Автосуммирование 1. Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма

Форматирование таблицы Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом

Форматирование ячеек Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;

Параметры форматирования ячеек таблицы

Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого: 1. Пометить ячейки таблицы; 2. [Формат]–[Условное форматирование…]; 3. Задать условия и вид форматирования.

Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого: 1. Пометить ячейку. 2. [Вставка] – [Примечание]. 3. Ввести текст примечания.

Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

Автоформат таблицы При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого: Пометить форматируемую область таблицы; [Формат] - [Автоформат] - [ ].

Автоформат таблицы. Пример.

Построение диаграмм 1. Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

Построение диаграмм [Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.

Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

Базы данных. Сортировка записей Пометить таблицу базы данных; [Фильтр] – [Автофильтр]; Открыть меню в столбце; Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»

Базы данных. Поиск записей Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей

Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.

Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам): Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции; Какая сумма фирмой уже выплачена; Сколько фирма еще должна выплатить.

Анализ данных. Исходная таблица данных.

Результат анализа

Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.

Пример сводной таблицы Дата Наим.орг.Данные 01. я нв 02. я нв 03. я нв 04. я нв 05. я нв 06. я нв 07. я нв 08. я нв 09. я нв 10. я нв Общий итог АЛЬЯНССумма по полю Всего 125 Сумма по полю Оплата Сумма по полю Остаток 125 АННА-МАРИЯСумма по полю Всего Сумма по полю Оплата Сумма по полю Остаток Итог Сумма по полю Всего Итог Сумма по полю Оплата Итог Сумма по полю Остаток

Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)

Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.

Решение задач. Подбор параметра.

Решение задач. Подбор параметра Пометить целевую ячейку; [Сервис] – [Подбор параметра...]; В появившейся диалоговой панели «Подбор параметра» внести: - в окно «Установить в ячейке:»- адрес целевой ячейки; - в окно «Значение:» - желаемое значение в целевой ячейке; - в окно «Изменяя значение ячейки:» - адрес изменяемой ячейки;

Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно Создать такой объект; 2. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Назначить макрос, затем указать требуемый макрос в списке.