1 Конференция: преимущества IT600 в управлении складом розничной сети Образец заголовка Инвентаризация основных средств - МОСкит Программные решения

2 МОСкит Содержание Назначение М.О.С.кит Из чего состоит Как работает Цены

3 МОСкит Название М мониторинг О основных С средств КИТ англ. kit – комплект. В данном случае – комплекс программных и аппаратных средств

4 МОСкит Назначение «ТУЧНЫЕ» года закончились «Сколько у нас компьютеров?» Чтобы иметь представление о количестве основных средств (ОС). «У кого сейчас наш разъездной проектор?». Чтобы в любой момент времени иметь информацию о местонахождении ОС. «Мы же недавно покупали Иванову компьютер. Зачем его менять?» Чтобы иметь максимум информации о средствах. Какие средства закреплены за тем или иным сотрудником? Какие ОС должны быть в том или ином помещении? Чтобы быстро и точно провести обязательную ежегодную инвентаризацию средств.

5 МОСкит Постановка задачи Организация ведет учет основных средств постольку поскольку Большинство основных средств несут на себе серийные номера нанесенные краской или фломастером Некоторые основные средства не учтены и не маркированы Организация поставила перед собой задачу внедрить автоматизированную систему учета основных средств

6 МОСкит Эффект от внедрения Экономия на времени поиска нужного средства Оперативный контроль за основными средствами. Экономия на потерях средств. Сокращение времени на проведение обязательной инвентаризации ОС. Уменьшение ошибок при проведении инвентаризации ОС. Быстро и просто внедряется. Быстро приносит ощутимый экономический эффект. Несложное решение – не MRP и не ERP.

7 МОСкит Состав решения 1.«Терминальная» часть – терминал сбора данных – программное обеспечение МОСкит для него 2.«Серверная часть» - программное обеспечение МОСкит для компьютера 3. Принтер для печати инвентарных номеров (этикеток) 4. Расходные материалы (!) этикетки красящая лента 5.Консалтинг, услуги по внедрению и сопровождению

8 МОСкит Функции терминальной части 1. Просмотр информации о всех основных средствах 2. Маркировка ОС связь определенного штрих- кода с определенным ОС 3. Ввод данных о новом основном средстве 4. Инвентаризация ОС учет всех ОС [по местах хранения и ответственным лицам]

9 МОСкит Функции серверной части Централизованное хранилище данных Операции с ОС Операции экспорта/импорта данных в основную учетную систему (1С) Обмен данными с терминалом сбора данных Печать этикеток со штриховым кодом Подготовка отчетов

10 МОСкит Последовательность действий Подготовка электронного списка ОС (файл.xml). Загрузка его в "серверную часть" (экспорт/импорт) Печать этикеток с уникальными штриховыми кодами Маркировка ОС – модуль «маркировка» Обнаружение неучтенных ОС - модуль «ввод новых ОС» Обычная инвентаризация ОС – модуль «инвентаризация» Анализ. Подготовка отчетов.

11 МОСкит Схема работы RS-232 МОСкит

1. Серверная часть. HAS Сервер «Обмен данными» позволяет загрузить в серверную часть справочники (основные средства; типы основных средств; местоположения; материально – ответственные лица (М.О.Л.)). Данный модуль используется для синхронизации с бухгалтерской системой учета. Список действий по обмену данными Список подключенных «клиентов»

2. Серверная часть. Основные средства Модуль «Основные средства» позволяет просматривать справочники в разрезе категорий, местоположений и М.О.Л. Помимо просмотра, данный модуль позволяет редактировать параметры ОС. Менять М.О.Л и местоположение. Также есть возможность заведения новых категорий, ОС, М.О.Л.

2.1. Основные средства. История Во вкладка «История передвижения» можно найти все перемещения ОС по ответственным лицам и местоположениям. Возможна различная группировка по полям.

2.2. Основные средства. Комплекты Несколько основных средств могут быть собраны в один комплект. Возможно присвоение метки только комплекту или комплекту и ОС входящим в его состав.

2.3. Основные средства. Печать этикетки Из карточки основного средства/МОЛ/места хранения можно распечатать на принтере этикетку с присвоенным штрих-кодом.

3. Серверная часть. Отчеты Модуль «Отчеты» позволяет формировать отчеты различной степени сложности с произвольной группировкой. Результаты отчетов можно сохранять в различных форматах (TXT, Excel, RTF, PDF, HTML).

18 МОСкит Терминальная часть. Главное меню. Просмотр сведений об основных средствах Контроль основных средств Обмен данными с серверной частью

19 МОСкит Терминальная часть. Справочники. Отображается информация об основных средствах в разрезах: по М.О.Л. и по местонахождению.

20 МОСкит 2. Терминальная часть. Маркировка. Создание нового ОС Инвентаризация и мониторинг ОС Маркировка ОС этикетками со штрих-кодом

21 МОСкит Терминальная часть. Маркировка ОС. Функция маркировки ОС предназначена для присвоения основным средствам индивидуальных значений штрих- кода. Для начала маркировки необходимо выбрать меню пункт «Маркировка ОС». Выбрать местоположение и М.О.Л. и нажать клавишу «ПРИСТУПИТЬ».

22 МОСкит Терминальная часть. Маркировка ОС. В появившемся окне Вы увидите список всех ОС, которые еще не промаркированы. Т.е. ОС, которым не присвоено значение ШК. Такие ОС будут обозначены значком Для маркировки необходимо выбрать ОС. Это можно сделать вручную или воспользоваться поиском по инвентарному номеру.

23 МОСкит Терминальная часть. Маркировка ОС. В списке выделяем ОС, которое необходимо промаркировать. Наклеиваем на него заранее напечатанную этикетку со штрих-кодом (ШК). Затем сканером считываем ШК. При этом значение считанного штрих-кода появится в поле «ШК». Значок промаркированного ОС поменяется на

24 МОСкит 3. Терминальная часть. Ввод новых ОС. Для ввода нового ОС необходимо выбрать тип ОС и считать штрих-код с наклеенной на него этикетки.

25 МОСкит Терминальная часть. Ввод новых ОС. Вы попадаете в карточку ОС. Здесь отображается информация о наименовании ОС, его инвентарном номере, серийном номере и т.д. В поле «Комментарий» можно вносить любую дополнительную информацию об ОС. Поля «Инвентарный номер», «Серийный номер» и «Комментарий» являются редактируемыми. Информацию в них можно вносить вручную. Значение штрих-кода вводится только со сканера! После ввода информации необходимо нажать клавишу «Сохранить» для сохранения либо клавишу «Отмена», если информацию не требуется сохранять.

26 МОСкит 4. Терминальная часть. Инвентаризация ОС. Данная функция предназначена для инвентаризации и мониторинга движения ОС. Подробные отчеты о движении ОС доступны в серверной части ПО. Чтобы приступить к инвентаризации нужно выбрать меню пункт «Инвентаризация ОС». Выбрать местоположение и М.О.Л. и нажать клавишу «ПРИСТУПИТЬ». М.О.Л. и местоположение можно выбрать вручную или, считав ШК соответствующего помещения или сотрудника компании.

27 МОСкит Терминальная часть. Инвентаризация ОС. На экране отображен список ОС, привязанных к выбранному местоположению и М.О.Л. Все основные средства обозначены знаком Для того чтобы инвентаризировать ОС, необходимо считать с него ШК. После того как ШК успешно считан, ОС будет обозначено знаком Если в ходе инвентаризации обнаружится ОС, которое не привязано к текущему местоположению, то при считывании с него ШК, на терминале появится сообщение «ОС не принадлежит текущему месту и М.О.Л. Добавить?» Если Вы отвечаете «Да», то ОС будет привязано к текущему местоположению и обозначено знаком

28 МОСкит Терминальная часть. Синхронизация данных. Данный модуль предназначен для обмена данными с сервером. Для запуска процедуры обмена необходимо ввести необходимые настройки и нажать кнопку «OK».