1 Форматирование текста Занятие 5

2 Изучив эту тему вы научитесь: Выводить на экран панель инструментов Форматирование. Форматировать символы при помощи команды меню и с помощью панели инструментов Форматирование. Форматировать абзацы. Устанавливать и удалять позиции табуляции. Создавать нумерованные списки и списки-бюллетени. Создавать обрамление и заполнение абзацев. Копировать форматирование символов и абзацев.

3 Панель инструментов Форматирование Большинство функций форматирования быстро и просто выполнять при помощи панели инструментов Форматирования. Панель инструментов Форматирование может отсутствовать на экране. Для того, чтобы вызвать ее нужно: Открыть меню Вид. Выбрать команду Панели инструментов. Появится диалоговое окно. Установить флажок проверки Форматирование. Выбрать кнопку ОК. Форматирование символов На первом занятии вы узнали, как задавать шрифт символов по умолчанию. На этом занятии вы познакомитесь с возможностями форматирования символов после их ввода. При помощи панели инструментов Форматирование можно выбрать название шрифта, его размер, указать стили шрифта (полужирный, курсив или подчеркнутый).

4 Выбор названия шрифта Выделить фрагмент текста, который нужно отформатировать. Открыть раскрывающийся список названий шрифтов на панели инструментов Форматирование. Щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном названии шрифта. Выбор размера шрифта Выделить фрагмент текста, для которого нужно установить размер шрифта. Открыть раскрывающийся список размеров шрифтов на панели инструментов Форматирование. Щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном размере шрифта.

5 Выбор стиля шрифта При помощи панели инструментов Форматирование можно выбрать следующие стили шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый (или любую их комбинацию). Для выбора стиля шрифта нужно выделить фрагмент текста, подлежащий форматированию, и нажать одну из кнопок стилей шрифта на панели инструментов Форматирование (то есть щелкнуть по ней, если она имеет темный фон): Ж -полужирный стиль К -курсив Ч -подчеркивание. Если нужно отменить применение стиля шрифта, щелкнуть по нажатой кнопке соответствующего стиля.

6 Форматирование символов при помощи меню Выделить фрагмент текста, для которого нужно выбрать шрифт. Открыть меню Формат. Выбрать команду шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт. Выбрать кнопку Шрифт в верхней части диалогового окна. Диалоговое окно Шрифт примет вид: Выбрать тип шрифта в окне списка Шрифта. Выбрать нужный стиль шрифта в окне списка Стиль. Выбрать нужный размер шрифта в окне списка Размер. Выбрать вид подчеркивания в раскрывающемся списке Подчеркивание. Выбрать эффекты для шрифта в поле Эффекты, щелкнув левой кнопкой мыши на нужный флажок проверки. Выбрать цвет символов в раскрывающемся списке Цвет. Выбрать кнопку ОК для выполнения команды.

7 Выравнивание расстояния между символами Выделить фрагмент текста, расстояние между символами в котором нужно установить. Открыть меню Формат. Выбрать команду Шрифт. Выбрать кнопку Интервал. Диалоговое окно Шрифт примет вид: Выбрать вид интервала между символами в раскрывающемся списке Интервал: Нормальный, Разреженный или Уплотненный. Выбрать положение текста по отношению к базовой линии в поле Положение. Если нужно изменить размер смещения текста вверх или вниз относительно базовой линии, ввести нужное значение в поле Величина (число между 0 и 63). Установить флажок проверки Кернинг, если вы хотите автоматически менять кернинг или расстояние между символами. Расстояние зависит от выделенных символов. Ввести в поле пунктов и более размер шрифта, больше которого кернинг будет подбираться автоматически. Выбрать кнопку ОК.

8 Форматирование абзацев После набора текста вы можете отформатировать его по своему усмотрению: задать выравнивание, установить отступы, интерлиньяж, расстояние между абзацами и т.п. В Word for Windows абзац – это часть документа, за которым следует символ конца абзаца. Абзац может содержать текст, графику или другие элементы. В символе конца абзаца содержится информация о форматировании, которое применяется к данному абзацу. При удалении этого символа удаляется и форматирование абзаца. Текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца. Если вы вставляете в текст новый абзац, то он будет отформатирован так же, как и абзац, в котором данный момент находится курсор ввода. Для удобства форматирования абзацев лучше отобразить на экране символы конца абзаца. Для форматирования абзаца не нужно его выделять, а достаточно только поместить курсор ввода внутри этого абзаца. Если нужно отформатировать одновременно несколько абзацев, их нужно выделить, причем достаточно выделять не целый абзац, а его часть.

9 Форматирование при помощи команды Абзац Для форматирования абзацев удобнее всего использовать команду Абзац из меню Формат. При помощи этой команды можно установить выравнивание абзацев, задать отступы, межстрочные интервалы и расстояния между абзацами. Выделить абзацы, которые необходимо отформатировать. Открыть меню Формат. Выбрать команду Абзац. Появится диалоговое окно Абзац. Выбрать кнопку Отступы и интервалы в верхней части диалогового окна. Ввести в поле Слева нужное значение отступа абзаца от левого поля. Ввести в поле Справа нужное значение отступа абзаца от правого поля. Выбрать в раскрывающемся списке Первая строка нужный тип отступа первой сроки каждого выделенного абзаца: НЕТ - для выравнивания первой строки каждого выделенного абзаца по левому отступу; КРАСНАЯ - для сдвига первой строки каждого выделенного абзаца на в величину, указанную в поле Сколько; ВИСЯЧАЯ - для сдвига в каждом выделенном абзаце всех строк, кроме первой, вправо на величину, указанную в поле Сколько.

10 Межстрочное расстояние по вертикали между строками текста Выбрать в раскрывающемся списке Межстрочный расстояние по вертикали между строками текста. Одинарный -Если нужно установить межстрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом на этой строке. 1,5 строки - если необходимо установить для каждой строки межстрочный интервал в полтора раза больше, чем при одиночном межстрочном интервале. Двойной - если нужно установить для каждой строки межстрочный интервал в два раза больший, чем при одиночном межстрочном интервале. Минимум - если нужно установить минимальный межстрочный интервал. Точно - если необходимо установить фиксированный межстрочный интервал. Множитель - если нужно задать межстрочный интервал, в несколько раз больший, чем при одиночном межстрочном интервале.

11 Выравнивание местоположения выделенных абзацев Выбрать в раскрывающемся списке Выравнивание местоположение выделенных абзацев относительно отступов этих абзацев: Влево - для выравнивания выделенных абзацев по левому отступу. По центру - для центрирования абзацев относительно левого и правого отступов. Вправо - для выравнивания абзацев по правому отступу. По ширине - для выравнивания текста по формату. Выбрать кнопку ОК для выполнения форматирования абзацев.

12 Быстрое выравнивание абзаца Выделить абзац, для которого необходимо задать выравнивание. Щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из значков: - для выравнивания по левой границе. - для выравнивания по центру. - для выравнивания по правой границе. - для выравнивания по обеим границам.

13 Установка позиций табуляции Позиции табуляции –это позиции в строке, в которые перемещается курсор ввода при нажатии клавиши Tab. При этом в документ вставляется непечатаемый символ – символ табуляции. Обычно позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см от левой границы. Вы можете установить свои позиции табуляции или удалить их. Для того чтобы установить новую позицию табуляции, нужно: Выделить абзацы, в которых нужно установить позиции табуляции. Открыть меню Формат. Выбрать команду Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция. Ввести в поле Позиции табуляции новое значение для позиции табуляции, считая левую границу текста за нулевую отметку. Выбрать в области Выравнивание флажок опции с нужным типом выравнивания табулированного текста: Влево - для расширения текста вправо от позиции табуляции По центру – для центрирования текста относительно позиции табуляции Вправо – для расширения текста влево от позиции табуляции Десятичное – для выравнивания десятичной точки по позиции табуляции С чертой – для вставки вертикальной линии, пересекающей выделенный абзац в месте, указанном на горизонтальной линейке

14 Выбрать в поле Заполнить флажок опции с типом символа, которым требуется заполнить пустое пространство слева от табулятора, либо выбрать флажок опции Нет, чтобы удалить символы заполнителя. Выбрать кнопку команды Установить для установки в выделенных абзацах табулятора в месте, указанном в поле Позиции табуляции и добавления этой позиции в список. Новый табулятор примет указанное выравнивание и символ заполнитель. Повторять последние четыре действия необходимое количество раз. Выбрать кнопку ОК для установки всех табуляторов, указанных в списке Позиции табуляции. В результате на координатной линейке в выбранных позициях появятся значки, отмечающие позицию табуляции. При необходимости можно переместить значки табуляторов на координатной линейке при помощи мыши. Для этого нужно: Подвести указатель мыши к значку табулятора на координатной линейке. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить значок табулятора вправо или влево по координатной линейке. Отпустить левую кнопку мыши, когда значок табулятора окажется в нужной позиции.

15 Удаление позиций табуляции Для того чтобы удалить некоторые позиции табуляции, нужно: Выделить абзацы, в которых нужно удалить позиции табуляции. Открыть меню Формат. Выбрать команду Табуляция. Выбрать в списке Позиции табуляции позицию, которую нужно удалить. Выбрать кнопку команды Очистить. Выбранная позиция будет отображена в поле Очистить позиции. Повторять последние два действия, если нужно удалить еще несколько позиций табуляции. Выбрать кнопку ОК. Для удаления всех позиции табуляции нужно: Выделить абзацы, в которых нужно удалить все позиции табуляции. Открыть меню Формат. Выбрать команду Табуляция. В диалоговом окне Табуляция выбрать кнопку Очистить все. Выбрать кнопку ОК.

16 Создание списков Для создания нумерованного списка нужно: Выделить абзацы, которые должны входить в список. Открыть меню Формат. Выбрать команду Список. Появится диалоговое окно Список. Выбрать кнопку Нумерованный в верхней части диалогового окна. Выбрать одну из шести видов нумерованных списков, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. Выбрать кнопку ОК. Для создания списка-бюллетеня нужно: Выделить абзацы, которые должны входить в список. Открыть меню Формат. Выбрать команду Список. Появится диалоговое окно Список. Выбрать кнопку Бюллетень в верхней части диалогового окна. Выбрать нужный список, щелкнув левой кнопкой мыши на одном из шести примеров. Выбрать кнопку ОК. Для удаления списка нужно: Выделить абзацы, которые не должны входить в список. Открыть меню Формат. Выбрать команду Список. В диалоговом окне Список выбрать кнопку Удалить.

17 Копирование форматирования Формат символов и абзацев можно скопировать. Для этого нужно: Выделить текст, форматирование которого нужно скопировать. Если необходимо скопировать форматирование абзаца, то нужно выделить весь абзац с символом конца абзаца. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке Формат на стандартной панели инструментов. Указатель мыши изменится на значок кисти. Выделить при помощи мыши текст, который нужно форматировать. Когда левая кнопка мыши будет отпущена, выделенный текст отобразится выбранным форматом. Повторять последнее действие нужное количество раз. Для завершения копирования форматирования щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Формат на Стандартной панели инструментов или нажать клавишу Esc.

18 Задание 5 Наберите текст. Установите для первой строки следующий формат: Шрифт-Times New Roman Cyr; Стиль-полужирный; Размер-12; Подчеркивание-обычное; Цвет-синий. Выровняйте текст по центру. Для следующих строк размер увеличивайте и меняйте цвета.