1 Компоновка страницы. Печать документа. Занятие 4

2 Изучив эту тему вы научитесь: Устанавливать формат бумаги и размер полей. Создавать и удалять колонтитулы. Создавать в документе новые разделы. Создавать разные колонтитулы в одном документе. Задавать нумерацию страниц. Задавать начальный номер раздела. Разбивать документ на страницы. Предварительно просматривать документ перед печатью. Редактировать документ в режиме предварительного просмотра. Устанавливать параметры печати. Распечатывать документ.

3 Задание параметров страницы с помощью команды Для задания или изменения параметров страницы нужно выполнить следующее: Открыть меню Файл. Выбрать команду Параметры страницы. Появится окно: Если у вас окно имеет другой вид, то нужно щелкнуть по кнопке Размер бумаги. Выбрать требуемый формат бумаги. Выбрать в поле Ориентация нужное расположение листа.

4 Колонтитулы Колонтитул -это строка текста, повторяющаяся на каждой странице раздела сверху или снизу. Колонтитул может содержать номер страницы, название главы, фамилию автора и т.п. Верхний колонтитул обычно содержит текст или графическое изображение и располагается вверху страницы. Нижний колонтитул располагают, как правило, внизу страницы, он содержит дату, время и т.п. Создание колонтитула. Открыть меню Вид. Выбрать команду Колонтитулы. Экран переключится в режим разметки страницы и появится новая панель инструментов. Ввести нужную информацию в Колонтитул. Нажать кнопку Закрыть для возврата в документ.

5 Удаление колонтитула Поместить курсор в тот раздел, в котором нужно удалить колонтитул. Открыть меню вид. Выбрать команду Колонтитулы. Выделить колонтитул который нужно удалить. Удалить колонтитул, используя клавишу Backspace или Delete. Нажать кнопку Закрыть для возвращения в документ.

6 Создание в документе нового раздела Раздел – часть документа, в которой применяется определенный формат страницы. Все установки, перечисленные выше, действуют в границах одного раздела. Для создания раздела необходимо вставить маркер конца раздела. Вся информация о форматировании раздела привязывается к этому маркеру и сохраняется или копируется вместе с ним. Для создания нового раздела нужно: Поместить курсор в то место, где нужно создать новый раздел. Открыть меню Вставка. Выбрать команду Разрыв. Установить нужный переключатель в группе Конец раздела. Выбрать кнопку ОК. В режиме нормального просмотра в заданном вами месте появится маркер конца раздела: конец раздела

7 Создание различных колонтитулов в одном документе Открыть меню Вид. Выбрать команду Колонтитулы. Поместить курсор в тот раздел, где хотите создать новый колонтитул. Выбрать значок Как в предыдущем для удаления связи текущего колонтитула с предыдущего. Удалить текущий колонтитул. Создать новый колонтитул. Нажать кнопку ОК для возвращения в документ. Созданный колонтитул будет вставлен во все следующие разделы. Если вам нужно установить в этих разделах другие колонтитулы, то выполните действия, описанные выше.

8 Установка нумерации страниц Открыть меню Вставка. Выбрать команду Номера страниц. Появится диалоговое окно: Выбрать в поле Положение место на странице, где должен располагаться номер страницы. Выбрать в поле Выравнивание способ выравнивания номеров страниц. Включить опции Номер на первой странице, если нужно проставить номер на первой странице. Выбрать кнопку ОК. Номера страниц будут отображаться только в режиме просмотра разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

9 Задание начального номера раздела Для установки начального номера страницы раздела нужно: Поместить курсор в тот раздел, где хотите задать начальный номер страницы. Открыть меню Вставка. Выбрать команду Номера страниц. Выбрать кнопку Формат. Указать начальный номер страницы раздела в поле Начать с. Выбрать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно команды. Выбрать кнопку ОК для возврата в документ.

10 Разбиение документа на страницы Обычно Word for Windows разбивает документ на страницы в соответствии с заданными параметрами страницы в момент пауз. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы. Для того чтобы включить или отключить фоновую разбивку на страницы нужно: -Переключить в режим нормального просмотра. -Открыть меню Сервис. -Выбрать кнопку Опции. -Выбрать кнопку Общие. Появится диалоговое окно. -Установить или снять переключатель Фоновая разбивка на страницы в группе Общие настройки. -Выбрать кнопку ОК. Независимо от того, включена Фоновая разбивка на страницы или нет, она всегда будет выполняться автоматически при переключении в режим просмотра разметки или предварительного просмотра.

11 Печать документов После подготовки и надлежащего оформления документа можно вывести его на печать. Перед распечаткой документа рекомендуется убедится в том, что он выглядит так, как нужно. Для этого в Word for Windows существует режим предварительного просмотра. Использование этого режима поможет вам найти ошибки и позволит сэкономить время и бумагу. Предварительный просмотр Открыть меню Файл. Выбрать кнопку просмотр. Word for Windows отобразит документ так, как он будет выглядеть при печати, разобьет документ на страницы и выведет на экран одну или несколько страниц, включая ту страницу, на которой находился курсор. Для того, чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предшествующий ему режим нужно выбрать кнопку Закрыть.

12 Редактирование текста в режиме предварительного просмотра Для редактирования текста в режиме предварительного просмотра нужно: Установить курсор мыши на той странице, в которую хотите ввести изменения. Указатель мыши примет вид Лупы. Щелкнуть мышью на значке Увеличение панели инструментов предварительного просмотра, Указатель мыши примет свой обычный вид. Внести требуемые изменения. Повторный выбор значка Увеличения восстановит прежний вид экрана.

13 Установка параметров печати Перед тем как в первый раз распечатать документ в Word for Windows, нужно: * Подключить принтер к компьютеру. * Уставить драйвер принтера с помощью программы Windows Setup или через Панель Управления Windows. * Выбрать тип принтера, на котором вы будете распечатывать документ и задать параметры печати. * Запустить печать.

14 Запуск печати. Сохраняйте документ перед печатью. В этом случае, если возникнет ошибка на принтере или другая проблема, никакая часть работы, выполненная после последнего сохранения документа, не будет потеряна. Для того, чтобы распечатать одну копию всего документа выберите значок Печать на стандартной панели инструментов. Если вам нужно распечатать дополнительные копии или конкретные страницы документа, то не пользуйтесь значком Печать. В этом случае вам нужно: Открыть меню Файл. Выбрать команду Печать. Установить нужные параметры печати. Распечатать заданную часть документа.

15 Задание 4 Установите нумерацию страниц так, чтобы номера страниц располагались в правом верхнем углу. В режиме предварительного просмотра найдите и исправьте ошибки. Распечатайте две копии второй страницы.