Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Автоматический выбор данных. Условное форматирование урок 9

О ПРЕДЕЛЕНИЕ СОРТИРОВКИ Данные в электронной таблице можно сортировать, то есть изменять порядок их расположения в строках или столбцах. Если данные отсортированы, то быстрее можно найти необходимые значения, удобнее их анализировать, определять закономерности.

С ОРТИРОВКА ДАННЫХ В ДИАПАЗОНЕ Выбрать одну из ячеек столбца сортировки; на ленте Главная выбрать Сортировка и фильтр; выбрать направление сортировки.

Н АСТРОЙКА СВОЙСТВ СОРТИРОВКИ 1. задание названию столбца 2. Способа сортировки 3. Направления сортировки

П РИМЕР НАСТРАИВАЕМОЙ СОРТИРОВКИ

У РОВНИ СОРТИРОВКИ Сортировка данных по значениям в нескольких столбцах выполняется так: сначала данные сортируются по значениям в первом из выбранных столбцов; сортировка данных по значениям в каждом следующем из выбранных столбцов происходит лишь для тех строк электронной таблицы, в которых значения во всех предыдущих выбранных для сортировки столбцах совпадают. Каждый из выбранных для сортировки столбцов называется уровнем сортировки.

С ОРТИРОВКА ТАБЛИЦ

З АЧЕМ НУЖНА ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ ? В больших таблицах, где количество строк и столбцов значительно использовать сортировку можно, но она все же неэффективна, так как можно просто просмотреть нужные данные. В этом случае лучше применять фильтрацию, где нужные данные отображаются, а остальные просто скрываются. Найдены все города Донецкой и Днепропетровской областей

Ф ИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям. Главная-Редактирование – Сортировка и фильтр Все города Черниговской области

С ПОСОБЫ ФИЛЬТРАЦИИ В этих списках находятся: команда Фильтр по цвету; команда Снять фильтр с; команда открытия меню команд для установки условий фильтрации: Числовые фильтры (если в столбце числовые данные), или Текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные), или Фильтры по дате (если в столбце даты); флажок Выделить все; флажки для значений в ячейках данного столбца.

У СЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ Условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки на заданный, если для значения в данной ячейке выполняется заданное условие. В отличие от фильтрации, условное форматирование не скрывает ячейки, значения в которых не удовлетворяют заданному условию, а лишь выделяет заданным образом те ячейки, значения в которых удовлетворяют заданному условию.

5 ТИПОВ ПРАВИЛ ДЛЯ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ Правила условного форматирования Правила выделения ячеек Правила отбора первых и последних значений Гистограммы Цветовые шкалы Наборы значков

Д ЛЯ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ НЕОБХОДИМО : 1. Выделить нужный диапазон ячеек. 2. Выполнить Главная - Стили - Условное форматирование. 3. Выбрать в списке кнопки Условное форматирование необходимый тип правил. 4. Выбрать в списке правил выбранного типа нужное правило.

С ОЗДАНИЕ ПРАВИЛ