Урок 4

Б ЛИЦ - О ПРОС 1. Перечислить основные этапы работы над документом в текстовом процессоре Word. 2. Какие объекты текстового процессора позволяют группировать информацию в текстовом документе? 3. Укажите их общие свойства и различия? Приведите примеры. 4. Какой тип списка нужно использовать для группировки следующих слов: а) море, лодка, парус, весло; б) тесто, духовка, пирог, праздничный стол; в) мышка, проводная, беспроводная, клавиатура, проводная, беспроводная, принтер, лазерный, струйный, матричный.

П РИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАБЛИЦ В ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТАХ 1. В школьных предметах для упорядочивания материала. 2. Каталоги, прайсы в торговле. 3. В экономике для упрощения выполнения расчетов, построении диаграмм. 4. В сайтостроении. При создании веб-страниц, меню на веб-страницах.

О ПРЕДЕЛЕНИЯ Таблица – объект текстового документа, используемый для упорядочивания наборов однотипных данных. Свойства таблицы : размер, количество строк и столбцов, выравнивание, обтекание, границы и заливка. Ячейка

П РИМЕР ТАБЛИЦЫ И ЕЕ АНАЛИЗ

ВСТАВИТЬ простую таблицуВСТАВИТЬ из шаблонаВСТАВИТЬ таблицу ExcelПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ТАБЛИЦУНАРИСОВАТЬ таблицу СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ

В СТАВКА ПРОСТОЙ ТАБЛИЦЫ На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и выделить группу ячеек таблицы.

На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица. Вставить таблицу. Указываем необходимое количество строк и столбцов.

ВСТАВИТЬ ИЗ ШАБЛОНА Вставка – Экспресс - таблицы. Выбираем подходящий шаблон.

ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ E XCEL Выделить таблицу в Excel, скопировать через буфер обмена и вставить.

Преобразование текста в таблицу Вставьте в тексте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции Выделите текст, который требуется преобразовать

На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.

В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

П РИМЕР ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ТЕКСТА В ТАБЛИЦУ

Рисование таблиц Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.

1. Выбрать Таблица – Нарисовать таблицу. С помощью виртуального карандаша нарисовать таблицу.

Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

Рисуем таблицу и заполняем содержимым

4. Заполняем таблицу

Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик. Щелкните линию, которую требуется стереть. Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Редактирование таблиц Вставляем и удаляем строки Изменяем ширину столбцов Изменяем размеры отдельных ячеек Разделять на несколько ячеек Объединять с соседними ячейками

Для выделения строк или столбцов, всей таблицы можно использовать мышку или воспользоваться кнопкой " Выделить ", расположенной на ленте " Макет " контекстного инструмента " Работа с таблицами ".

У ДАЛЕНИЕ СТРОК, СТОЛБЦОВ Выделить строку или строки в контекстном меню выбрать команду удалить.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели " Строки и столбцы " контекстной ленты " Макет ". Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели "Объединить".

Ф ОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТАБЛИЦЕ 1 Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить. 2 Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы. 3 Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне "Свойства таблицы", которое открывается кнопкой " Свойства " на панели "Таблица".

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц". Панель «Конструктор" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка " Формат ". Для настроек границ таблицы служит кнопка " Границы ". Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки " Заливка " можно изменить цвет заливки ячеек таблицы. Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы", позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Инструменты панели " Размер ячейки " позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы. Инструменты панели " Выравнивание " предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку " Повторить строки заголовков " на панели " Данные ".

С ОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы. Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку " Сортировк а" на вкладка Макет, группа " Данные ".

П РАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Указать размер, тип таблицы. 2. Определить цвет заголовка, цвет строк с данными, цвет границы таблицы.

П РАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ 1. Создайте в своей папке документ Таблицы_фамилия.docx. 2. Создайте таблицу РАСПИСАНИЕ УРОКОВ. 3. Создайте таблицу с кроссвордом. 4. Создайте в текстовом документе таблицу, закрасив ее ячейки по приведенному образцу (15 Х 15). Сохраните выполненные задания. Закройте свой файл Таблицы_фамилия.

Д ОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ 1. Повторить основные понятия для группировки текста. Подготовиться к практической работе. 2. Найти в Интернете информацию о личных визитках. Подготовить в тетради макет собственной визитки с указанием будущей профессии.