Реквізити документів.

Заява Це документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Реквізити: Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на імя яких подається заява). Адресант (назва установи або посада, прізвище, імя, по-батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою). Назва виду документа. Текст. Підстава (додаток): перелік документів доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Дата. Підпис. Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобовязання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.

Розписка Це письмове підтвердження певної дії, що відбулась - передачі й отримання документів, товарів, грощей від підприємства або приватної особи. Розписка може бути приватного і службового характеру. Реквізити: Назва виду документа. Текст: прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей; прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка передала цінності; точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість словами і цифрами; відомості про документ (паспорт, посвідчення), засвідчує особу, яка отримує цінності; підстава передачі й отримання цінностей. Дата. Підпис особи, яка отримала цінності. Завірення підпису (у приватній розписці).

Доручення Це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності. Доручення видаються на розпорядження майном, отримання грошових і матеріальних цінностей. Вони поділяються на особисті та офіційні. Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.). Обов'язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи й печатка установи, підприємства, що засвідчує підпис довірителя (доручення, які видаються студентам, можуть засвідчуватись навчальним закладом). В офіційному дорученні обов'язково зазначаються реквізити: Назва організації, яка видає доручення. Номер доручення й дата видання. Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видано доручення. Назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності. Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму. Строк дії доручення. Зразок підпису особи, якій видано доручення. Назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей (паспорт, посвідчення). Підписи службових осіб, які видали доручення. Печатка організації, що видала доручення.