СУБД (ACCESS) Севастопольская специализированная школа I-III ступеней 3 с углублённым изучением английского языка Севастопольского городского Совета Ученица 11-В класса Слободянюк Анастасия г.Севастополь 2009 г.

Содержание 1. Что такое БД? 2. Основные отличия БД 3. MS Access 4. Создание БД Access и работа в ней

Что такое База Данных? Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины

Основные отличия БД База данных хранится и обрабатывается в вычислительной системе. Таким образом, любые вне компьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки и т. п.) базами данных не являются. Данные в базе данных хорошо структурированы. Структура базы данных обеспечивает эффективный поиск и обработку данных. Эффективность здесь главным образом определяется тем, как соотносятся гибкость и мощность возможностей (поиска и обработки) с затратами усилий и ресурсов.

MS Access Microsoft Access реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и БД. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Создание БД Access и работа в ней

Запусти Access и выбери в меню Файл- >Создать. В мастере создания базы выбери пункт "База данных" и нажми "ОК".

Тебе предложат выбрать имя базы и место расположения, укажи что угодно, После этого Access создаст базу и сохранит её по указанному пути. А ты увидишь окно в котором и происходит работа с базой. С левой стороны окна находится колонка выбора объектов, с которыми ты хочешь работать.

Первым находится пункт "Таблицы" (он выделен по умолчанию) который и будет нас интересовать. Если этот объект у тебя не выделен, то выдели его. В окне справа находится три пункта: Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблицы с помощью мастера Создание таблицы путём ввода данных С помощью этих команд можно создать таблицы внутри нашей, т.е. твоей базы данных. Базы данных могут хранить в одном файле несколько таблиц.

Щёлкни по "Создание таблицы в режиме конструктора" чтобы создать новую таблицу в базе данных.Сверху находится сетка в которой ты вводишь поля таблицы, их тип и описание (последнее не обязательно). Когда ты вписал в сетку имя нового поля и указал тип, внизу окна появляются свойства нового поля. В зависимости от типа поля изменяется и количество свойств.

Вот самые основные: Масксимальная длинна поля. Для текстового поля размер не может быть больше 255. Если текст длиннее, то надо использовать "Поле Memo". Формат поля. Здесь ты можешь указать внешний вид данных. Например, поле может выглядеть как "Yes/No" для логических полей, или например "mm yyyy" для поля даты. Обязательное поле. Если пользователь не введёт сюда значение, то появится сообщение об ошибке. Такое поле не может быть пустым. Пустые строки. Похоже на предыдущий, потому что это поле тоже не может быть пустым. Индексированное поле. Может быть неиндексированным, индексированным с допуском совпадений, и индексированным без допуска совпадений. Основной индекс всегда без допуска совпадений. Остальные желательно с допуском. Сжатие Юникод - позволяет сжать данные в соответствии с Юникод.

Создай шесть полей: Key1 - числовой. Это у нас будет ключик. Размер поля - "Длинное целое". Индексированное поле - "Да (Совпадения не допускаются)". Фамилия - текстовый. Размер поля Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)". Имя - текстовый. Размер поля Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)". Телефон - текстовый. Размер поля Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)". - текстовый. Размер поля Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)". Город - числовой. Размер поля - Длинное целое. Индексированное поле - "Нет".

Помимо этого, у всех полей значение "Обязательно поле" стоит в "Нет", и "Пустые строки" выставлено в "Да". Теперь выдели первое поле (Key1), щёлкни правой кнопкой мыши и выбери пункт "Ключевое поле". Создай ещё одну таблицу "Справочник городов" с полями Key1 (числовое, ключевое) и город (текстовое, длина 50). Сохрани таблицу. Для открытия для заполнения полей таблицы нужно щёлкнуть на кнопке "Открыть". Для редактирования уже созданной таблицы нужно щёлкнуть на кнопке "Конструктор".

Интернет-источники %D0%B0_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1 %8B%D1%85