Создание презентаций

Microsoft Power Point Наиболее распространенной и используемой программой для создания презентаций является Microsoft Power Point

С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35- миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

Также презентации используются для сопровождения рефератов, научных работ в учебных заведениях: школах, вузах, колледжах. Презентация наглядно показывает информацию, которая нужна для лучшего понимания и запоминания.

Наглядность Красочность Интерактивность Преимущества Power Point

Создание презентации происходит по нескольким пунктам:

Вставка слайдов 1. Меню [Вставка]-[Создать слайд] 2. В режиме слайдов просто нажать клавишу Enter столько раз сколько нужно создать слайдов 3. В режиме сортировки слайдов вызвать Контекстное меню, далее Создать слайд Вставить новый слайд в презентацию можно следующими способами:

С помощью Мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением.

С помощью шаблонов оформления фона

В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам. Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.

Оформление фона Функция [Формат]-[Фон] позволяет выбрать заливку, которая будет использоваться для фона слайдов. После выполнения команды отображается диалоговое окно Фон, в котором можно с помощью раскрывающегося списка выбрать требуемый цвет или способ заливки.

Способы заливки фона Вкладка [Градиентная] позволяет объединять несколько цветов и предоставляет выбор об их расположении на фоне слайда презентации. Также можно определить прозрачность заливки фона и поставить если нужно тип штриховки.

Вкладка [Текстура] позволяет выбрать одну из текстур, которые будут основой фона слайда

Вкладка [Узор] позволяет установить фон слайда в виде узора, цвет, фон и штриховку которого можно также вы брать в этой вкладке

Вкладка [Рисунок] позволяет загрузить рисунок или картинку из файла и использовать ее как фон слайдов

При создании пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания, слайд будет выглядеть таким образом:

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

Панель форматирования Редактировать текст, а именно его цвет, шрифт, размер, расположение и стиль написания можно с помощью панели Форматирование

Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат команда Шрифт). АА

Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта элемент Microsoft WordArt.

WordArt достаточно прост в обращении, так что для его использования вряд ли понадобятся сложные действия

Для вставки Картинок используется функция Вставка - Рисунок - Картинки. Power Point предложит коллекцию библиотеки Clipart. Можно вставить картинку из файла, указав путь к нему.

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Панель рисования

Функция Автофигуры позволяет вставлять множество различных элементов, например линии, стрелки, выноски, блок-схемы, фигуры и другое.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видео-клипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа!

Настройка анимации Power Point предоставляет пользователю такую функцию как настройка анимации. Вызвать это меню можно с помощью меню [Показ слайдов]- [Настройка анимации].Здесь можно добавлять эффект анимации, определять параметры ее появления - скорость, направление вылета анимации, появление по щелчку или автоматически.

Эффекты анимации Данная функция вызывается меню [Показ слайдов]-[Эффекты анимации]. Здесь предоставлен список видов анимации, которые можно применить в презентации.

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Также на слайде можно размещать диаграмму

Также можно размещать графики

Если содержание слайдов вполне устраивает, остается только решить вопрос об их дальнейшем представлении. Power Point поможет вам в этом. Выполните команду Параметры в меню Сервис, а затем щелкните на вкладке Орфография и стиль, которая выглядит следующим образом.

Показ слайдов Показ слайдов в Power Pointе настраивается пунктом [Показ слайдов]-[Смена слайдов]. Здесь можно определить показ слайдов - по щелчку или по времени.

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы Power Point для создания нашей презентации.

Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

Если ты хочешь представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используй такие программы, как Power Point, и успех тебе обеспечен.

Конец!