1 Організація проведення випускних вечорів у закладах освіти області в навчальному році Воліченко І.А., заступник начальника управління, начальник відділу позашкільної, виховної роботи та закладів обласного підпорядкування 29 березня 2012 р. м. Полтава
2 Наказ Головного управління освіти і науки 119 від Про порядок закінчення навчального року та проведення державної підсумкової атестації в загальноосвітніх навчальних закладах області в навчальному році Наказ Головного управління освіти і науки від 175 від Про порядок випуску учнів 9-х та 11-х класів в закладах освіти області в 2011/2012навчальному році
3 Дати проведення останнього дзвоника Рекомендовано свято останнього дзвоника : 3 травня 2012 р. – у 11 класах, 11 травня 2012 р. – у 9 класах, 25 травня 2012 р – у 1-8 та 10 класах.
4 Дати проведення випускних вечорів Рекомендовано випускні вечори в 11-х класах травня 2012 року; у 9-х класах – 31 травня-1 червня 2012 року.
5 Інформування про графіки проведення До року - зведений графік проведення останніх дзвоників у районах та містах. До року – зведений графік випускних вечорів в 11-х класах. До року – зведений графік вручення документів учням 9-х класів. Вказати 2 заклади, що рекомендовані для відвідування.
6 Всього в області випускників 11 кл.– осіб; випускників 9 кл. – осіб Кількість випускників у 2009/2010 навчальному році:
7 Вимоги до проведення урочистостей з нагоди вручення атестатів чи документів про освіту: свято розпочинається і закінчується Державним Гімном України; на сцені встановлено Державний прапор України, (прапор області, міста, району); окрім вчителів, батьків запрошуються керівники органів виконавчої влади та самоврядування, керівники підприємств, депутати;
8 святково прикрашається будівля закладу; відповідне святкове оформлення заходу (до підготовки концертних програм свят залучаються як самодіяльні, так і мистецькі художні колективи).
9 Продовження свят (неофіційна частина): у відділах освіти мати чіткі відомості щодо місць проведення урочистостей та неофіційних частин; закріпити відповідального працівника відділу освіти та методкабінету за кожним закладом освіти, де проводиться випускний вечір; забезпечити жорсткий контроль щодо заборони вживання алкогольних напоїв у закладах освіти;
10 спільно з підрозділами УМВС та батьківськими патрулями забезпечити дотримання громадського порядку, попередження хуліганських проявів; максимально залучити до проведення цих неофіційних частин самих випускників з концертними номерами, їх батьків, також концертні програми залучених виконавців, що дасть змогу забезпечити контрольовану зайнятість випускників на певний час.
11 Вжиття заходів щодо недопущення корупційних проявів: Згідно зі ст. 61 Закону України «Про освіту» добровільні грошові внески, матеріальні цінності, одержані від підприємств, установ, організацій та окремих громадян, в обовязковому порядку слід оформляти у централізованих бухгалтеріях та бухгалтеріях закладів освіти.
12 Максимально залучити батьківські комітети, ради та піклувальні ради навчальних закладів до організації масових заходів та забезпечення громадського контролю за витрачанням бюджетних коштів.
13 Оперативне інформування про проведення свят Про всі випадки, що стались з дітьми під час проведення випускних вечорів інформувати (щоденно, після закінчення свята, вранці до год.) за телефонами: Воліченко І.А. р м д м Блажків І.М. р м д