«Основные этапы по реализации проекта Темпус IV: вопросы организации, управления, отчетности» А.П. Ахрамович Заместитель начальника международного отдела ОмГМА Координационный совет, мая 2010 г.Москва

Управление проектом Европейская Комиссия Education, Audiovisual and Culture Executive Agency Университет Страсбурга Координатор Университеты- партнеры Министерство здравоохранения и социального развития России

Координационный комитет Координатор проекта Со-координаторы Администрация ВУЗов Руководители ЭГ Темпус-офис

Координационный комитет Университет Страсбурга -Профессор Жильбер Массард, Координатор проекта -Профессор Бертран Люд, Декан медицинского факультета -Господин Жильбер Висент, Руководитель администрации медицинского факультета

Координационный комитет Университеты-партнеры -Со-координатор -Ректор (представитель администрации)

Координационный комитет Темпус-офис (ОмГМА) -Координация проектных мероприятий -Ведение проектной документации -Организация финансовых взаимодействий -Составление отчетов для Европейской комиссии

Координационный комитет ММА им. И.М.Сеченова (24-28 мая 2010) Университет Страсбурга (октябрь февраль 2011) ИГИУВ (сентябрь 2011) ОмГМА = Итоговая конференция (осень 2012)

Организация работы Контрактные документы Грантовое соглашение Приложения Руководство по использованию гранта Формы отчетов Промежуточный отчет / Запрос на платеж второго транша

Организация работы Рабочий план Таблицы мероприятий Бюджет

Организация работы Все изменения мероприятий гранта требуют заблаговременного согласования с Европейской комиссией (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) в Брюсселе через координатора гранта профессора Жильбера Массарда!!!

Изменения рабочего плана Предложения ЕС по изменению рабочего плана - Сократить сроки разработки квалификационных требований (

Таблицы мероприятий инструмент самоконтроля для экспертных групп элемент отчетности для координационных мероприятий рациональное управление расходования ресурсов

Бюджет Общий бюджет проекта Евро – грант Темпус – со-финансирование Пре-финансирование 1(60%) = Пре-финансирование 2 (30%) = Баланс (до 10%) =

Порядок финансирования Пре-финансирование 1 (60%) = Пре-финансирование 2 (30%) = Баланс (до 10%) = Итоговый отчет Запрос на платеж баланса Потрачено (70%) = Промежуточный отчет Запрос на платеж

Бюджет Евро Act. 1Act. 2Act. 4Act. 5Act. 7Act. 8 Staff CostsRF Staff CostsEU Travel CostsRF-RF Travel CostsInternational Equipment Printing and Publishing Other Costs RF (visas, translation) Overheads

Порядок расчетов I.7.3 Как только банковский счет согласно Статье I.7.1 будет пополнен, координатор должен перевести каждому ко-бенефициару суммы, соответствующие их степени участия в Проекте. Грантовое соглашение

Порядок расчетов I.11.1 Обменный курс, применяемый для конвертации валют в евро: Координатор должен предоставить платежные требования в евро … любая конвертация фактических расходов в евро … применяется на месяц первого предварительного финансирования, при получении второго финансирования используется курс, установленный на месяц второго финансирования. Грантовое соглашение

Порядок расчетов I.11.2 Выполнение контрактов: Там где стоимость присуждаемых контрактов на поставку согласно условиям статьи II.9 Общих условий превышает евро, бенефициар должен получить официальные предложения о проведения торгов от трех поставщиков, как минимум, и удержать того, кто предлагает наилучшую цену. Грантовое соглашение

Порядок расчетов 5.7 …Бенефициар не может разбивать покупку оборудования на более мелкие контракты с отдельными суммами ниже указанных границ. Руководство по использованию гранта

Порядок расчетов II.19.2 Бенефициары должны хранить и предоставлять в распоряжение Агентства и Комиссии все оригиналы документов, особенно бухгалтерского и налогового учета… в течение пяти лет с даты последнего платежа, указанного в статье I.5. Грантовое соглашение

Финансовое взаимодействие Единый курс конвертации Соответствие правилам проведения закупок Общие подрядчики Адекватная отчетность (контекстная и финансовая)

Бюджет-2010

Зарплата Административные задачи Академические задачи Прикладные задачи Расходы на персонал должны соответствовать привычной для вуза- работодателя политике по начислению заработной платы.

Зарплата официальные договора (Приложение 1) с подписью сотрудника, а также подписью и печатью ответственного лица с постоянного места работы данного сотрудника субконтракт или счет-фактура (платежное поручение)

Мобильность Сотрудники университетов-партнеров Регламентированные виды деятельности Преимущественно групповой график Индивидуальный отчет о поездке (Приложение 2)

Мобильность Проезд (самолет, поезд, автобус, автомобиль) Билет + платежный документ Посадочные талоны Отчет по мобильности Виза Платежный документ Суточные

Мобильность Расходы возмещаются фактически по предоставлению транспортных документов -Университет Страсбурга (международная мобильность) -ОмГМА (поездки внутри страны)

Предполагаемые расходы -Международный авиаперелет = 1000 Евро -Внутренние перелеты = 350 Евро

Расчет суточных ПродолжительностьРФ-РФРФ-ЕС 1 день дня дня дня дней дней неделя недели

Оборудование 1 комплект = Евро: сервер + монитор, 4 компьютера, принтер, ксерокс, факс, сканер, мультимедиа, цифровой фотоаппарат, веб-камера, цифровая видеокамера, офисное программное обеспечение, образовательное и сетевое программное обеспечение, книги

Оборудование осень 2010 централизованная закупка доставка в ВУЗы-партнеры инвентарный учет своевременная установка целевое использование отчетность гарантийное обслуживание (?)

Публикации Общая сумма – Евро 2010 – Евро Необходимо заблаговременное планирование на с учетом графика работы ЭГ.

Другие расходы Перевод (для координационных мероприятий) Экспертиза материалов Промо-материалы (семинары и конференция)

Прочие расходы Почтовые расходы Телекоммуникации Канцелярия и офисные материалы Интернет (?) Телекоммуникации

Со-финансирование Евро Зарплата сотрудникам Мобильность Оборудование Оплата интернет-подключения (?) Публикации

Со-финансирование Зарплата сотрудникам Официальный договор (Приложение 1) Трудовой договор Справка о доходах

Со-финансирование Мобильность Индивидуальный отчет о поездке (Приложение 2) Копии проездных документов

Со-финансирование Оборудование Платежные документы При сумме закупки более документы о проведении конкурса с участием не менее 3х поставщиков

Со-финансирование Публикации Платежные документы При сумме конракта более документы о проведении конкурса с наличием не менее 3х конкурирующих предложений

Спасибо за внимание