Базы данных Что такое база данных? Типы баз данных: -табличная БД;табличная БД; -иерархическая БД;иерархическая БД; -сетевая БД;сетевая БД Система управления базами данных Access. Система управления базами данных Access. Создание базы данных. -создание структуры БД;-создание структуры БД -ввод и редактирование данных;ввод и редактирование данных; -использование формы для просмотра и редактирования записей;использование формы для просмотра и редактирования записей; Обработка данных в базе данных. -поиск данных с помощью фильтров и запросов;поиск данных с помощью фильтров и запросов; -сортировка данных;сортировка данных Реляционные базы данных. Реляционные базы данных

Что такое база данных? База данных (БД) – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Например, база данных «Записная книжка» хранит информацию о людях, каждый из которых имеет фамилию, имя, телефон и т.д.

Табличная БД. Содержит перечень объектов одного типа, т.е. объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую БД удобно представлять в виде двумерной таблицы: -столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства – поле БД; -строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях БД – запись БД. Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице. В качестве ключевого поля чаще всего используется поле, содержащее тип данных счетчик. Тип поля определяется типом данных, которое оно содержит: - счетчик( целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей); - текстовый( тексты, содержащие до 255 символов); - числовой( числа); - дата/время( дата или время); - денежный( числа в денежном формате); - логический(значения Истина (ДА) или Ложь( НЕТ); - гиперссылка( ссылки на информационный ресурс в Интернете). Свойства поля: - размер ( определяет длину текстового или числового поля); - формат( устанавливает формат данных); - обязательное поле( указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить )

Иерархическая БД. Графически может быть представлена как перевернутое дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй- объект второго уровня и т.к. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект, более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом объект-предок может не иметь потомков или иметь их несколько, тогда как объект-потомок обязательно имеет только одного предка. Объекты, имеющие одного предка, называются близнецами. Например, иерархической БД является Каталог папок Windows.

Сетевая БД. Является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. Сетевой БД фактически является Всемирная паутина глобальной сети Интернет.

Система управления базами данных Access. Система управления базами данных (СУБД) – это программа, позволяющая создавать БД, а также обеспечивающая обработку(сортировку) и поиск данных. В Access используется стандартный для среды Windows&Office многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна БД, содержащая обязательное окно БД и окна для работы с объектами БД. Окно БД – один из главных элементов интерфейса Access;здесь систематизированы все объекты БД: - таблица (базовый объект БД,все остальные объекты создаются на основе существующих объектов); - запросы (осуществляют отбор данных на основании заданных условий); - формы (позволяют отображать данные в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде; добавлять в таблицу новые данные, а также редактировать уже существующие); - отчеты (предназначены для печати данных в красиво оформленном виде); - макросы и модули (служат для автоматизации повторяющихся операций).

Создание структуры БД. Определить структуру БД, т.е. количество полей, их название и тип данных, в них содержащихся. Режим Конструктор позволяет создавать и изменять структуру таблицы. Режим Таблица позволяет просматривать и изменять структуру таблицы, а также вводить и редактировать данные.

Ввод и редактирование данных. Ввод данных в таблицу БД и их редактирование мало чем отличается от аналогичных действий в других офисных приложениях. Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки.

Использование формы для просмотра и редактирования записей Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. С помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки и т.д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД. Создание формы можно проводить различными способами с использованием: - конструктора,который позволяет начать создание формы с нуля; - мастера форм, который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

Поиск данных с помощью фильтров и запросов. Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения. Простые фильтры содержат условия отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Запросы осуществляют поиск данных БД так же, как и фильтры; различие состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице. Результатом выполнения запроса является таблица, т.е. Запросы могут использоваться вместо таблиц. Запросы, как и фильтры, бывают простые и сложные.

Сортировка данных. Сортировка записей БД – это их упорядочение по значениям одного из полей: - по алфавиту, если поле текстовое; - по величине числа, если поле числовое; - по дате, если тип поля – Дата/Время и т.д. Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию. В процессе сортировки целостность записей сохраняется,т.е. они переносятся из одного места таблицы в другое целиком. Могут реализовываться вложенные сортировки, т.е. Сортировки, которые последовательно производятся по нескольким полям.

Реляционные базы данных. БД, состоящие из связанных двумерных таблиц, принято называть реляционными. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в полях с одинаковыми именами.С ключевым полем главной таблицы (первичный ключ) связывается одноименное поле подчиненной таблицы(внешний ключ). Межтабличная связь обеспечивает целостность данных. Прежде чем приступить к созданию реляционной БД, необходимо продумать ее проект, который представляет собой модель будущей БД,состоящей из объектов и их связей.