ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет социального управления Кафедра управления персоналом, документоведения и архивоведения ТЕМА:____________________________________________ Презентация студентки 5-го курса очного отделения по дисциплине ____________________________________________________ Специальность Документоведение и документационное обеспечение управления Выполнил:__________________________ Проверил к.и.н., доцент кафедры УПДиА Р.А.. Даниленко Москва 2012

Современное государственное регулирование делопроизводства. 1. Законодательное регулирование делопроизводства 2.Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

3 1. Законодательное регулирование делопроизводства

4 Направление работы по регламентации документирования Законодательное регулирование Стандартизация Разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия

5 Закрепил обязательность документирования информации. Установил ряд терминов. Урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий. Установил обязательность предоставления информации государственным органам. ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации»

6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» Бухгалтерский учет осуществляется путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций Определил правила оформления первичных учетных документов (ст. 9) Допускается создание первичных и сводных учетных документов а бумажных и машинных носителях информации.

7 Гражданский кодекс РФ Определил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования Установлены требования к составу информации (содержанию) документов и их оформлению

8 ФЗ РФ «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» Порядок документирования деятельности, правилам составления и оформления ряда документов, Обязательность хранения документов обществ по месту нахождения их исполнительных органов.

9 Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах В Архивный фонд РФ входят: Документы, находящиеся на ее территории, независимо от формы собственности организаций, в которых они образовались Документы учреждений, организаций и предприятий по истечении определенного срока должны передаваться на хранение в государственные архивы в порядке, определенном нормативными документами.

10 Определяет обязательность ведения делопроизводства на территории России на русском языке. ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» ФЗ РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации» реглпментирет: Порядок документирования прохождения государственной службы. Обязательность ведения личного дела. Оформления трудового договора государственной службы.

11 Правила подготовки правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации: Процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ.

12 ФЗ РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» ФЗ РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» определяет порядок регистрации эмблемы предприятия, помещаемой на бланке.

13 2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

14 Положение «О федеральной архивной службе России», утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от Основные задачи федеральной архивной службы - развитие и совершенствование делопроизводства - государственной системы делопроизводства - унифицированных систем документации

15 Обязанности Госархива Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за... организацией документов в делопроизводстве фед. органов гос. власти; Проверяет выполнение организациями требований законодательства в области... организации документов в делопроизводстве; Предоставлено право утверждать типовые перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и типовые перечни с указанием сроков хранения документов, Согласовывает отраслевые стандарты, инструкции по вопросам организации документов в делопроизводстве, Разрабатывает и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по организации документов в делопроизводстве.

16 Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие структуры. 2. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, указания, инструкции, протокола. определена процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение.

Вторая часть: Первая часть: ГОСТ Р УСД Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4. Основные правила работы ведомственных архивов. Требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения; Порядок формирования дел в делопроизводстве; Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве; Порядок выделения документов к уничтожению; Подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив. Подробно раскрывается работа с документами в архиве

18 5. Перечни документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный). 6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. 5. Перечни документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный). 6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

19 Список использованной литературы 1. Баулина В.С. Китайский стиль ведения политических переговоров // shola Сборник научных статей философского факультета МГУ. Под ред. Е.Н. Мощелкова. М., Баулина В.С. Сравнительный анализ немецкого и китайского национальных стилей ведения политических переговоров.// Власть. М., Лебедева. М.М. Уметь вести переговоры. М., Фишер Р., Юри У. Путь к согласию, или переговоры без поражения. М., Наука, 2006.

20 Спасибо за внимание!!!