Автор: Ахтямова Флюза Мавлитбаевна РБ, Белокатайский район МБОУ СОШ с.Белянка

В современном мире документация занимает всё большее место в коммуникациях, многие миллиарды писем, договоров, объявлений и служебных записок печатаются ежедневно и рассылаются по электронной почте. Microsoft Word – это полнофункциональная программа подготовки и редактирования текстов, обладающая всеми средствами, необходимыми для создания документов всевозможных типов.

Редактирование документа Ввод текста и изменение документа производится в области Окно документа. На самом общем уровне ввод текста в Microsoft Office Word не отличается от ввода текста в других редакторах, в том числе и в стандартной программе Блокнот, встроенной в Windows. Однако есть и отличия, связанные с большими возможностями программы MS Word: реализована возможность добавлять не только обычные цифры и буквы, но и спецсимволы, форматирование, а также всевозможные мультимедийные объекты.

Перемещение по документу При вводе или редактировании текста может оказаться, что самый быстрый способ перемещения по документу заключается в использовании определенных сочетаний клавиш на клавиатуре.

Комбинации клавиш и их функция: ·[Влево], [Вправо] - перемещение на один символ влево или вправо соответственно; ·[Вверх], [Вниз] - перемещение по строкам вверх и вниз соответственно; ·Home - перемещение в начало текущей строки; ·End - перемещение в конец текущей строки; ·[Ctrl-Влево], [Ctrl-Вправо] - перемещение на слово назад или вперед соответственно; ·[Ctrl-Вверх], [Ctrl-Вниз] - перемещение к предыдущему и последующему абзацу соответственно; ·PageUp, PageDown - перемещение на одно окно вверх или вниз соответственно; ·[Ctrl-PageUp], [Ctrl-PageDown] - перемещение на одну страницу вверх или вниз соответственно.

Сохранение документа в разных форматах Документ Microsoft Office Word 2007 может быть сохранен в следующих форматах: ·документ Word (*.docx); ·документ Word с поддержкой макросов (*.docm); ·документ Word (*.doc); ·шаблон Word (*.dotx); ·шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm); ·шаблон Word (*.dot); ·XML-документ (*.xml); ·текст в формате RTF (*.rtf); ·обычный текст (*.txt); ·и ряд других форматов.

Сохранение документа в разных форматах

Сохранение документа в новой папке Чтобы сохранить документ в новой папке необходимо выполнить следующие действия. 1.Пройти в Office > Сохранить как. 2.В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать требуемую папку, либо Мой компьютер и далее следовать до нужного места. 3.При необходимости изменить остальные параметры. 4.Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение документа в новой папке

Масштабирование документа С помощью команды масштабирования можно визуально уменьшать и увеличивать документы. Это дает возможность рассмотреть мелкие элементы документа (например, мелкие шрифты и изображения) крупным планом и в любой момент вернуться к обычному режиму просмотра.

Для масштабирования документа необходимо выполнить следующие действия. 1.Пройти в Вид > (Масштаб) > Масштаб. 2.Установить один из стандартных масштабов или ввести свой масштаб в поле Произвольный. 3.Нажать кнопку ОК.

Масштабирование документа

Изменение шрифта в документе 1.Выделить текст, параметры которого требуется изменить. 2.Нажать кнопку открытия диалогового окна группы Шрифт на вкладке Главная или в меню Шрифт в контекстном меню. 3.В появившемся диалоговом окне Шрифт можно изменить следующие параметры. ·Шрифт: сама форма шрифта (широкий, узкий, печатный, курсивный, как в газетах, стандартный). Наиболее распространенные шрифты: Arial, Times New Roman, Verdana. ·Начертание: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив. ·Размер: стандартными являются размеры от 10 до 14. ·Цвет текста: обычно используется черный цвет на белом фоне (авто). · Другие параметры. 4.После выставления нужных параметров нажать кнопку ОК.

Изменение шрифта в документе Шрифт Начертание: жирный, курсив, подчеркнутый Размер шрифта Цвет шрифта

Изменение шрифта в документе 1.Нажать кнопку открытия диалогового окна в меню Шрифт в контекстном меню. 2.В появившемся диалоговом окне Шрифт можно изменить следующие параметры Шрифт Начертание Размер Цвет текста Другие параметры

Выравнивание текста в документе В программе Microsoft Office Word 2007 возможно выравнивание текста. Доступные варианты выравнивания: · - по левому краю (например, обычный текст); · - по центру (например, титульные листы); · - по правому краю (например, в эпиграфах); · - по ширине страницы (например, в официальных текстах). Пиктограммы выравнивания текста находятся на вкладке Главная в группе команд Абзац.

Выравнивание текста в документе Выравнивание - по левому краю - по центру - по правому краю - по ширине

Вставка номера страниц

Вопросы: 1. Как сохранить созданный документ? 2. Перечислите элементы окна Word? 3. Какие дополнительные элементы по сравнению с Блокнотом имеются в окне Word?