Ведущие презентации: Терри Андерсон (Terry Anderson) и Елена Дечима (Elena D é cima) Мониторинг и оценка грантов Глобального фонда Данный проект финансируется правительством США через Чрезвычайный план президента США по борьбе со СПИДом.

Общая информация о МиО Глобального фонда Финансирование с учетом результатов ОР должны отчитываться перед Глобальным фондом и Местными агентами Фонда (МАФ) Построение МиО на базе существующих систем (Основные и суб-реципиенты / ОР и СР, национальные) МиО должны информировать о: –Управлении грантом (со стороны СР, ОР) –Контроле за реализацией грантов (со стороны СКК) –Отчетности (со стороны МАФ) –Национальных усилиях (со стороны МЗ, национальных программ)

Финансирование с учетом результатов

Процесс отчетности Перед подписанием договора МАФ оценивает возможности ОР проводить МиО Отчеты ОР предоставляются Местным агентам Фонда (МАФ) МАФ передает свои комментарии и отчет ОР в Глобальный фонд Глобальный фонд принимает решение о перечислении средств Процесс позволяет сопоставить результаты с целями

Признаки надлежащей системы МиО Ясно очерченная национальная программа с четкими целями и задачами Набор приоритетных индикаторов, предназначенных для сравнения во времени и с другими странами с наличием исходных показателей и целей Сбор данных и план анализа Наличие отдела по МиО у ОР, наличие у отдела руководящих принципов и квалифицированного персонала Бюджет МиО составляет 5-10% гранта и подразумевает существенный уровень национальной координации

Жизненный цикл гранта и отчетность

Матрица программных целей Юридический документ, в котором ОР и ГФ договариваются об индикаторах и целях, которых необходимо достичь, чтобы продемонстрировать результаты деятельности и получить дальнейшее финансирование На момент начала Фазы 1, Фазы 2 и Механизма непрерывного финансирования согласованы Ключевые индикаторы Исходные показатели Цели Оценка: Результаты: 2 – 3 года Результаты, охват: ежеквартальные или раз в 6 месяцев

План МиО Представляется на момент начала Фазы 1, Фазы 2 (в случае изменений) Документально описываются: Национальная система МиО в отношении заболевания Меры по укреплению системы МиО Способ отслеживания индикаторов матрицы программных целей и отчетности по ним

Последние данные о реализации и запрос на финансирование (PUDR) Отчет о ходе реализации гранта в период использования средств (готовится раз в квартал, если не было другой договоренности) Запрос на финансирование следующего периода Он содержит отчет, включающий: Результаты программы в сравнении с целями Финансовый учет Запрос на продолжение финансирования Уточнение предварительных условий, любых других требований в соответствии с грантовым соглашением Ответы на все запросы ГФ

Отчет о реализации гранта Предназначен для предоставления ГФ, ОР, СКК и партнерам краткой информации о ходе реализации проекта в течение его жизненного цикла Включает в себя: Оценку ОР Грантовое соглашение Описание хода реализации гранта Планируемые результаты Достигнутые результаты Готовится в момент подписания и обновляется в такие моменты как: Принятие решения о финансировании Появление новой или пересмотр прежней концепции реализации Новый аудит Объединение грантов Закрытие гранта Пересмотр программы

Оценочный лист гранта В ходе обзора Фазы 2 ГФ предоставляет Категорию рекомендуемого решения (например, «Одобрение», «Отказ» или «Одобрение с условиями») Информацию о количестве средств Действия, рекомендуемые ОР или СКК После принятия решения о Фазе 2 Правлением ГФ оценочный лист гранта одобряется и публикуется. Он включает вопросы реализации программы и рейтинги

Требования к МиО при подписании гранта Матрица программных целей План по МиО 2-этапная оценка системы МиО - Самооценка ОР (Инструмент укрепления системы МиО / MESST) - Оценка (включенная в бюджет) рабочего плана ОР по МиО со стороны МАФ