Представяне на компютърна презентация

1. Основни типове представяне на информация Директно- пряка връзка между представящия информацията и нейните потребители. Връзката е двупосочна; Индиректно- представяне посредством някакъв носител (вестник, телевизия, радио и други). Връзката е еднопосочна.

2. Основен въпрос, който трябва да си зададем преди започването на презентацията. Важна е практическата полза от представянето. Основно правило е да се задоволи желанието на слушателите да научат нещо. Каква е ползата за публиката от представянето?

3. Етапи при планиране на компютърна презентация Анализ на аудиторията- трябва да се обърне внимание на възрастта, пола, образованието, мотивите за участие (доброволно или задължително), ценностната система и произхода на участниците; Уточняване на целите и съдържанието на презентацията; Открояване на ключовите моменти- представянето трябва да бъде от 5 до 9 основни пункта и съответните им подточки. Превишаването им би довело до отегчаване на аудиторията; Разпределение на времето- гарантира най- голям успех. Чистото време за докладване да не надвишава 20 минути;

4. Формула на успеха Съдържа четири основни елемента: Събуждане вниманието на слушателите- спечелване на аудиторията с хумористична случка или шеговит цитат; Насочване на интересите- още в самото начало трябва да се дефинира в явен вид ползата от презентацията; Пораждане на желание- предизвикване на необходимост за научаване повече за темата; Предизвикване на ответно действие- задават се въпроси, изисква се повече информация;

5. Структура на презентацията Увод (от 10% до 15% от времето за представяне)- личността на представящия и общия план на представяне; Изложение (около 75% от времето за представяне)- основната информация, подредена в 5 части. Целта на представящия е да провокира не само разума на слушателите, но и техните чувства. Лично отношение към проблема, контакти с отделни индивиди, поддържане на активен диалог, чрез периодично поставяне на въпроси; Заключение (от 10% до 15% от времето за представяне)- аудиторията трябва да разбере кога започва тази част за да се обобщи казаното до тук.