Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов Начальник отдела управления делами Пронина Любовь Адиковна

Документы – это сердце и душа каждой организации, кровеносные сосуды любого бизнеса Майкл Дж.Д. Саттон

Организационная документация Устав это свод правил, регистрирующих деятельность орга­ низаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в оп­ ределенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Положение это нормативный акт, устанавливающий поря­док образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа, либо структурного подразделения. Инструкция это правовой акт, издаваемый органом государ­ ственного управления (или утверждаемый его руководителем) в це­лях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения поряд­ка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).

Распорядительные документы приказы инструкции указания решения постановления распоряжения

Распорядительные документы Решение как распорядительный документ является правовым актом, принимаемым коллегией министерства или ведомства, на­учным советом и т.д. Распоряжение акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это рас­поряжение адресовано Указание - распорядительный документ, издаваемый организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов Приказ - правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организа­ций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных.отношений, и актом применения норм права Протокол организационно-распорядительный «документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов»

Преимущества должностной инструкции без должностной инструкции практически невозможно расторгнуть трудовой дого­вор по инициативе администрации в связи с несоответствием занимаемой должности без должностной инструкции сотрудника невозможно корректно провести аттестацию персонала при наличии должностной инструкции трудовые споры часто решаются без привлечения государственных органов описание ответственности и обязанностей позволяет избежать дублирования функций внутри учреждения, правильно провести реструктуризацию (объединение, разделение отделов и др.) должностные инструкции помогают равномерно распределить обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером) должностная инструкция помогает сотруднику лучше планировать свою работу инструкция помогает администрации организации доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно

Важно знать: «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого классификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития российской Федерации от 14 августа 2009 г. 593)

Важно знать: Значительную часть приказов по личному составу (о приеме на работу, увольнении, отпуске и т.д.) оформляют на основе форм из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1)

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ Акты Задания Инструкции Нормативы Отчеты Перечни Планы Положения Сметы Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия); Формы унифицированных документов Штатные расписания Программы (проведения работ и мероприятий, командировок т.д.)